PRODUCTIVITÉ FINANCIÈRE POUR LE TRANSPORT
Payez chaque facture de transport en toute confiance.
OnGaard valide les factures des transporteurs avant le paiement, signale ce qui ne concorde pas et explique pourquoi. Votre équipe approuve plus rapidement, conteste preuves à l’appui et récupère les sommes qui vous sont dues.
LE PROBLÈME
Les factures de transport sont faciles à payer, mais difficiles à vérifier.
≠
Les erreurs sont payées.
Des tarifs erronés, des surcharges de carburant et des frais supplémentaires passent inaperçus lorsque les factures sont approuvées manuellement ou par échantillonnage.
⇄
Les litiges s’enlisent.
Les preuves sont éparpillées entre les courriels, les connaissements et les portails des transporteurs. Les recouvrements prennent des semaines, ou n’ont jamais lieu.
∑
La clôture attend le transport.
Les charges à payer, l’imputation au grand livre et le regroupement des paiements dépendent encore de tableurs.
◎
Les dépenses restent invisibles.
Les gestionnaires ne voient les coûts de transport par transporteur, par trajet ou par type de frais que lorsqu’il est trop tard pour agir.
COMMENT ÇA FONCTIONNE
De la réception de la facture à son paiement.
01
Réception
Les factures arrivent dans n’importe quel format : PDF, CSV ou EDI.
02
Normalisation
Les données sont nettoyées et les champs manquants sont repérés.
03
Validation
Les tarifs, les frais supplémentaires et les taxes sont comparés à vos ententes.
04
Audit
Les exceptions sont signalées, expliquées et acheminées à la bonne personne.
05
Approbation et regroupement
Les factures conformes sont approuvées automatiquement, imputées au grand livre et regroupées pour le paiement.
06
Rapports
Les pistes d’audit, les charges à payer et les rapports sont prêts pour la clôture mensuelle.
AU CŒUR D’ONGAARD
Voyez pourquoi chaque facture a été approuvée ou contestée.
Chaque exception, expliquée.
La vérification ligne par ligne indique quels frais ont échoué, de combien et selon quelle règle. Les vérificateurs peuvent ainsi approuver, contester ou ouvrir un litige en toute confiance.
Recherche par facture, connaissement, transporteur ou statut
Factures validées, contestées et rejetées en un coup d’œil
Références et documents à portée de clic
Des recommandations vérifiables.
Pour chaque facture contestée, OnGaard présente sa recommandation, l’écart par rapport à des factures semblables et les vérifications contractuelles qui ont échoué. Les vérificateurs peuvent ainsi valider le raisonnement avant d’agir.
Écart par rapport aux factures du même trajet
Vérification du contrat et de la tarification, frais par frais
Une vision claire du risque financier
Conception actuelle du produit. Elle sera remplacée par la nouvelle conception.
Preuves à l’appui.
Les pièces justificatives, comme les connaissements, sont lues, classées et liées à la facture. La preuve est là quand vous en avez besoin.
Classement automatique des documents avec niveaux de confiance
Association de chaque page au bon type de document
Une piste d’audit complète pour chaque décision
Conception actuelle du produit. Elle sera remplacée par la nouvelle conception.
POUR QUI
Conçu pour les équipes responsables des dépenses de transport.
FINANCES ET COMPTES FOURNISSEURS
Fini les paiements en trop. Une clôture plus rapide.
Payez seulement ce qui est dû, conservez une piste d’audit irréprochable et retirez le transport du chemin critique de la fin de mois.
LOGISTIQUE ET CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT
Comprenez ce qui fait grimper vos coûts de transport.
Comparez le rendement et les coûts des transporteurs par trajet et par type de frais, puis passez à l’action.
TRANSPORTEURS PARTENAIRES
Moins de litiges. Des paiements plus rapides.
Des motifs clairs pour chaque contestation, c’est moins d’allers-retours et un règlement plus rapide.
POUR COMMENCER
8–12
semaines entre le lancement du projet et la mise en service
Une intégration en six phases couvre tout : de la communication avec les transporteurs et la configuration EDI jusqu’aux essais, au lancement et au soutien continu.
1
Préparation
Définir la portée, mobiliser les équipes et préparer vos données.
2
Communication avec les transporteurs
Aviser les transporteurs et confirmer que les systèmes sont prêts.
3
Configuration EDI
Configurer les connexions et le mappage EDI 210.
4
Essais
Effectuer des essais contrôlés et résoudre les exceptions.
5
Mise en service
Passer en production et suivre le rendement.
6
Soutien continu
Supervision, résolution des problèmes et amélioration continue.
MEMBRE DE L’ÉCOSYSTÈME ORIGIN NORTH
La couche de productivité financière des chaînes d’approvisionnement modernes.
OnGaard fait partie de l’écosystème de productivité Origin North. Chaque couche traite un aspect différent du rendement de la chaîne d’approvisionnement, et toutes partagent un même modèle de données. Vous pouvez commencer avec OnGaard et ajouter d’autres couches au fil de votre croissance, sans remplacer votre ERP.
EXÉCUTION
Axxis
Planification, coordination des transporteurs et tour de contrôle.
INTELLIGENCE
Bearing
Visibilité, analytique et amélioration continue.
FINANCES
OnGaard
Audit des factures de transport, validation et contrôle des dépenses.
GOUVERNANCE
Atlas
Travail encadré et données opérationnelles fiables.
UN MODÈLE DE DONNÉES COMMUN
RÉFÉRENCES DE L’INDUSTRIE
Ce que permettent les meilleures pratiques d’audit du transport.
$
5–8 %
Économies de transport en première année avec un audit automatisé.
»
82 %
Traitement des factures plus rapide chez les meilleures équipes : 3,1 jours c. 9,2.
%
80 %
Coût par facture plus bas chez les meilleures équipes : 2,78 $ c. 9,40 $.
✓
2,1 ×
Plus de factures traitées sans intervention manuelle chez les meilleures équipes.
Références de l’industrie, et non résultats de clients d’OnGaard. Sources : Inbound Logistics (2021, 2024); Ardent Partners, AP Metrics That Matter in 2025.