FINANCES ET COMPTES FOURNISSEURS
Payez le bon montant sur chaque facture de transport.
OnGaard compare chaque facture à vos soumissions, à vos contrats et à vos allocations avant l’approbation. Les surfacturations et les doublons sont repérés avant le paiement, et non récupérés des mois plus tard.
Frais hors des tarifs convenus et factures en double signalés avant le paiement
Exceptions expliquées avec la règle, le montant permis et l’écart
Factures approuvées imputées au grand livre et regroupées chaque nuit pour le paiement
Une piste d’audit complète pour la clôture mensuelle et les auditeurs
VOTRE ÉQUIPE VOIT
Quels lots sont prêts à payer, ce qui a été retenu et pourquoi.
Conception actuelle du produit. Elle sera remplacée par la nouvelle conception.
LOGISTIQUE ET CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT
Comprenez ce qui fait grimper vos coûts de transport.
Chaque frais validé alimente une vue unique des dépenses et de l’exactitude de la facturation. Vous voyez où va l’argent par transporteur, par trajet et par type de frais, et vous agissez sur les tendances.
Constats par transporteur et par type de frais
Exactitude de la facturation comparée entre transporteurs
Frais accessoires récurrents associés aux sites et aux trajets en cause
Des preuves pour les revues de transporteurs et les discussions tarifaires
VOTRE ÉQUIPE VOIT
Où vont les dépenses de transport et quels transporteurs facturent correctement.
3PL ET TRANSPORTEURS
Moins de litiges et des paiements plus rapides.
Lorsqu’un frais est contesté, le transporteur reçoit un motif clair, fondé sur une règle. Les litiges se règlent sur les faits plutôt que par de longs échanges de courriels, et les factures conformes passent directement au paiement.
Des motifs clairs pour chaque frais contesté
Factures acceptées en EDI 210, PDF ou CSV
Pièces justificatives classées automatiquement
Des cycles d’approbation et de paiement prévisibles
VOTRE ÉQUIPE VOIT
Exactement quels frais ont été contestés et ce qu’il faut pour régler la situation.
UN DOSSIER, TROIS ÉQUIPES
Tout le monde travaille à partir de la même facture validée.
Plus de tableurs distincts pour les finances, la logistique et les transporteurs. Une seule piste d’audit assure la cohérence de chaque décision.
Validée une fois
Chaque facture est vérifiée selon les mêmes règles et les mêmes tarifs, peu importe qui la consulte ensuite.
Expliquée clairement
Chaque exception porte son motif. Les finances, la logistique et les transporteurs lisent la même information.
Conservée pour de bon
Les approbations, les commentaires et le statut du paiement restent liés à la facture pour la clôture et l’audit.
MEMBRE DE L’ÉCOSYSTÈME ORIGIN NORTH
La couche de productivité financière.
OnGaard partage un même modèle de données avec les autres couches d’Origin North. Vous pouvez commencer par l’audit des factures de transport et ajouter l’exécution, l’intelligence et la gouvernance au fil de votre croissance, sans remplacer votre ERP.