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PRODUIT / FONCTIONNEMENT
Protéger. Valider. Exécuter.
ONGAARD automatise le cycle de vie des factures de fret, de la réception au financement, garantissant ainsi l'exactitude, la conformité et l'efficacité à chaque étape.
3. VALIDATION
Vérification automatique des tarifs, des taxes et des frais accessoires
1. RÉCEPTION
Intégration sécurisée des factures sous tout format (PDF, CSV, EDI).
2. NORMALISATION
Validation et uniformisation des données pour en assurer l’intégrité
6. FINANCEMENT ET RAPPORTS
Génération de rapports, provisions et pistes d’audit pour la clôture mensuelle.
5. APPROBATION ET LOTISSEMENT
Approbation automatique des factures conformes, codées au GL et prêtes pour paiement.
4. VÉRIFICATION
Signalement des exceptions et envoi pour résolution
Niveaux de couverture de vérification des factures
Standard
Automatisation fondamentale de l’audit des factures, axée sur la validation de l’exactitude des factures, la détection des anomalies de facturation et l’identification des frais qui dépassent les valeurs prévues ou fournies par le client. Idéal pour les organisations qui recherchent une visibilité centralisée, une cohérence d’audit et une réduction de la révision manuelle au niveau des factures.
Amélioré
Ce niveau s'appuie sur la version Standard en intégrant la validation des tarifs contractuels par rapport aux barèmes approuvés, des contrôles d'audit structurés et une visibilité financière sur les factures reçues. Il renforce la conformité, réduit les écarts de facturation et prend en charge une validation automatisée plus détaillée de vos dépenses de transport principales.
Entreprise
Étend le niveau Amélioré avec l'intégration complète des activités, le rapprochement des expéditions et des factures, un alignement financier renforcé et une visibilité à l'échelle de l'organisation sur toutes les activités facturées. Conçu pour les organisations recherchant une solution d'audit complète, des analyses avancées et un contrôle exhaustif de la conformité.
Un cadre d'intégration éprouvé en 6 phases — Du lancement à la mise en service en 8 à 12 semaines
Phase 1 – Préparation
Établissez les bases. Définissez le périmètre, coordonnez les équipes et préparez les données pour l'intégration.
Phase 2 – Communication et collecte de données
Connectez-vous et coordonnez-vous. Avertissez les opérateurs, rassemblez les contacts et confirmez l'état de préparation du système.
Phase 3 – Configuration et mappage EDI
Établissez le pont. Configurez les connexions EDI 210 et vérifiez l'exactitude des données.
Phase 4 – Tests et certification
Prouvez la fiabilité. Exécutez des tests contrôlés, résolvez les exceptions et confirmez la conformité.
Phase 5 – Mise en production
Lancement en toute confiance. Transition vers la production et surveillance des performances initiales.
Phase 6 – Support post-mise en production
Maintien et optimisation. Supervision, résolution des problèmes et amélioration continue.