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PRODUIT / FONCTIONNEMENT
Protéger. Valider. Exécuter.
ONGAARD automatise le cycle de vie des factures de fret, de la réception au financement, garantissant ainsi l'exactitude, la conformité et l'efficacité à chaque étape.
3. VALIDATION
Vérification automatique des tarifs, des taxes et des frais accessoires
1. RÉCEPTION
Intégration sécurisée des factures sous tout format (PDF, CSV, EDI).
2. NORMALISATION
Validation et uniformisation des données pour en assurer l’intégrité
6. FINANCEMENT ET RAPPORTS
Génération de rapports, provisions et pistes d’audit pour la clôture mensuelle.
5. APPROBATION ET LOTISSEMENT
Approbation automatique des factures conformes, codées au GL et prêtes pour paiement.
4. VÉRIFICATION
Signalement des exceptions et envoi pour résolution
Niveaux de couverture de vérification des factures
Standard
Automatisation de base de la vérification des factures.
Détection des doublons et des erreurs de taux.
Visibilité sur les exceptions et rapports de conformité.
Amélioré
Comprend les fonctionnalités Standard
Appariement des expéditions et intégration de la tarification (Rate Compass).
Visibilité sur les provisions et intégration des données d’activité.
Entreprise
Comprend les fonctionnalités Amélioré.
Codage GL et intégration financière mensuelle.
Tableaux de bord en temps réel, analyses et examens de conformité.
Un cadre d'intégration éprouvé en 6 phases — Du lancement à la mise en service en 8 à 12 semaines
Phase 1 – Préparation
Établissez les bases. Définissez le périmètre, coordonnez les équipes et préparez les données pour l'intégration.
Phase 2 – Communication et collecte de données
Connectez-vous et coordonnez-vous. Avertissez les opérateurs, rassemblez les contacts et confirmez l'état de préparation du système.
Phase 3 – Configuration et mappage EDI
Établissez le pont. Configurez les connexions EDI 210 et vérifiez l'exactitude des données.
Phase 4 – Tests et certification
Prouvez la fiabilité. Exécutez des tests contrôlés, résolvez les exceptions et confirmez la conformité.
Phase 5 – Mise en production
Lancement en toute confiance. Transition vers la production et surveillance des performances initiales.
Phase 6 – Support post-mise en production
Maintien et optimisation. Supervision, résolution des problèmes et amélioration continue.